چرا مهندسی بسته بندی؟
تمام برندهایی که محصول فیزیکی می‌فروشند، به بسته بندی نیاز دارند. فرقی ندارد که محصول شما پوسترهای قدیمی، موتورهای کامیون، تلفن همراه یا لباس زیر باشد، بسته بندی یکی از هزینه‌های اجتناب‌ناپذیر کسب‌وکار است.
بسیاری از برندهای جدید و قدیمی، کوچک یا بزرگ، هنگام توسعه و عرضه یک محصول جدید، بسته بندی را به آخرین مرحله موکول می‌کنند. در این فرآیند، معمولاً تمرکز ذینفعان بیشتر بر جذابیت مدیریت برند یا توسعه محصول است و بسته بندی در اولویت قرار نمی‌گیرد.
نتیجه این می‌شود که اغلب از یک جعبه آماده و معمولی استفاده می‌شود. هرچند این انتخاب در نگاه اول مشکل‌ساز نیست، اما همین جعبه با رشد کسب‌وکار و تلاش برای کاهش هزینه‌ها به یک بار اضافی تبدیل می‌شود.
واقعیت این است که یک جعبه پستی استاندارد و معمولی همیشه بهترین انتخاب برای بسته بندی نیست. برای بسیاری از محصولات، این نوع جعبه بیش از حد مقاوم است، نیمی از فضای آن خالی می‌ماند، سنگین است و فضای زیادی از انبار شما را اشغال می‌کند.
راه‌حل چیست؟ بسته بندی مهندسی شده.
وقتی بسته بندی مهندسی شده انجام بشه هم کاهش هزینه هارو همراه خودش داره و هم ارتباط معنادار و قوی تری با مخاطب ایجاد میکنه. چون مهندس بسته بندی همه اینهارو قبلاً تجربه کرده! حالا بریم سراغ اصل مطلب.
بسته بندی مهندسی شده چیست؟
بسته بندی مهندسی شده رویکردی مهندسی برای طراحی بهترین راه‌حل بسته بندی از پایه است. عواملی نظیر هزینه، ایمنی، عملکرد و پایداری، از همان ابتدای طراحی و تولید انبوه بسته بندی در نظر گرفته می‌شوند.
نتیجه این فرآیند، راه‌حل بسته بندی‌ای است که کاملاً متناسب با محصول شما طراحی شده است. این راه‌حل هزینه‌ها را کاهش می‌دهد، وزن و فضای بسته بندی را به حداقل می‌رساند و بهره‌وری در فرآیند تکمیل سفارشات را افزایش می‌دهد.
بسته بندی مهندسی شده همچنین می‌تواند راه‌حلی یکپارچه برای چندین محصول ارائه دهد. این فرآیند، که “استانداردسازی” نام دارد، هزینه‌های بسته بندی مداوم را کاهش می‌دهد و شما را قادر می‌سازد از مزایای اقتصادی تولید انبوه بهره‌مند شوید.
در ادامه نکاتی برای بررسی بسته بندی مهندسی شده رو ببینید.
مهندس بسته بندی شما
یک مهندس بسته بندی کسی است که طراحی و نمونه‌سازی بسته بندی سفارشی شما را انجام می‌دهد.
👈 مقاله مرتبط: پُرکننده و فضاگیر بسته بندی
مهندسان بسته بندی حرفه‌ای دارای زمینه‌ای در طراحی و مهندسی هستند. مهندسان استثنایی در این حوزه تجربه‌هایی در زمینه‌های زیر دارند:
- فیزیک
- طراحی گرافیک و برندینگ
- فناوری مواد
- زنجیره تأمین
- زیرساخت‌های لجستیکی
- عملیات تجاری
- بازاریابی
به عبارت دیگر، داشتن طیف وسیعی از مهارت‌های نرم و تجربه چندین ساله در این نقش، ویژگی‌هایی است که باید هنگام همکاری با یک مهندس بسته بندی به دنبال آن باشید.
در آژانس طراحی بالی، مهندس ارشد بسته بندی، محمد جشنانی، با سابقه‌ای گسترده در طراحی بسته بندی از پایه برای محصولات مختلف در محیط‌های گوناگون فعالیت می‌کند.
او و تیمش در آژانس طراحی بالی به بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک و متوسط کمک کرده‌اند تا با در نظر گرفتن هزینه‌ها و بهره‌وری، راه‌حلی سفارشی برای بسته بندی طراحی کنند.
چرخ را دوباره اختراع نکنید!
پایداری یکی از دلایلی است که بسیاری از برندها به دنبال بسته بندی مهندسی شده هستند. بارها شنیده‌ایم که بسته بندی های ساخته‌شده از جلبک‌های دریایی، بسته بندی های مبنی بر قارچ یا پاکت‌های پستی که به‌طور کامل تجزیه می‌شوند، به‌عنوان بهترین گزینه‌های دوستدار محیط‌زیست معرفی می‌شوند.
این راه‌حل‌ها عالی و آینده‌نگرانه هستند، اما همیشه برای همه برندها عملی نیستند. مواد اولیه پیشرفته برای بسته بندی‌های نوآورانه معمولاً بسیار گران‌تر بوده و تهیه آن‌ها دشوار است.
گاهی اوقات، ساده‌ترین گزینه‌ها، مانند یک جعبه مقوایی که نیازی به استفاده از نایلون حباب‌دار را حذف می‌کند، بسیار پایدارتر و مؤثرتر از این گزینه‌های پیچیده هستند، یا یک جعبه پستی که مطابق با استانداردهای اداره پست باشد و یا حتی یک پاکت ساده با لایه‌ای از کاغذ برای حفاظت.
اگر پایداری اولویت اصلی شماست، استفاده کمتر و بهینه‌تر از منابع، اغلب بهترین و مؤثرترین راه‌حل است. این ایده در تمام جنبه‌های بسته بندی مهندسی شده نیز دیده می‌شود: کمتر استفاده کردن و بهینه‌تر استفاده کردن.
⚡️ بیشتر بدانید: معرفی ۷ نوع کاغذ بسته بندی
بسته بندی فقط یک «جعبه» نیست
اگر هدف شما طراحی بهترین نوع جعبه باشد، در نهایت بهترین جعبه ممکن را خواهید ساخت. اما همیشه جعبه بهترین راه‌حل برای بسته بندی نیست. جعبه‌ها معمولاً به شکل مربع یا مستطیل طراحی می‌شوند. اما همه محصولات مربع یا مستطیل نیستند و این باعث ایجاد فضای خالی زیادی در داخل جعبه می‌شود.
بله، می‌توانید این فضاهای خالی را با موادی مثل کاغذ یا پلاستیک پر کنید، اما این به معنی هزینه بیشتر برای محصولی دیگر است.
علاوه بر این، لایه سه‌گانه جعبه‌های مقوایی موج‌دار معمولاً در مقایسه با نیاز واقعی محصول بیش از حد مقاوم است. جعبه‌های پستی به دلیل تولید انبوه و قیمت مناسب، یکی از محبوب‌ترین گزینه‌های بسته بندی در دنیای تجارت الکترونیک هستند. اما واقعیت این است که جعبه پستی همیشه بهترین انتخاب برای برند شما نیست.
اگر هم جعبه پستی مناسب شما باشد، یک مهندس بسته بندی می‌تواند جعبه‌ای با ویژگی‌های خاص برای محصول شما طراحی کند که نیازی به استفاده از مواد اضافی برای پر کردن فضای خالی نداشته باشد.
اگر جعبه پستی گزینه مناسبی نیست، شاید یک پاکت، کیسه پستی، یا لوله مقوایی راه‌حل بهتری باشد. در بازطراحی بسته بندی، هدف فقط این نیست که «خارج از چارچوب فکر کنید»، بلکه گاهی باید کاملاً وجود چارچوب را فراموش کنید.
پایداری و بسته بندی مهندسی شده
در بخش‌های قبل درباره بسته بندی پایدار و نقش بسته بندی مهندسی شده در این زمینه صحبت کردیم. اکنون نگاهی دقیق‌تر به این موضوع می‌اندازیم که چرا بسته بندی مهندسی شده برای محیط‌زیست بهتر از بسته بندی آماده است.
مصرف کمتر
کمتر، بیشتر است. بسته بندی‌ای که مخصوص محصول شما طراحی شده باشد، هیچ چیزی بیش از نیاز واقعی استفاده نمی‌کند.
- هیچ سطحی بیش از حد بزرگ نیست.
- هیچ لبه‌ای بیش از حد طولانی نیست.
- همه فضای داخلی به‌طور بهینه استفاده می‌شود.
- هر سانتی‌متر مربع از بسته بندی کارکردی مشخص دارد.
در انتهای زنجیره، مشتری شما هم با مقدار کمتری از بسته بندی برای دور ریختن روبه‌رو می‌شود. حتی اگر این بسته بندی کاملاً زیست‌تخریب‌پذیر باشد، شرایطی که در آن از بسته بندی کمتری استفاده شود، همیشه بهتر از استفاده بیش از حد از یک بسته بندی دوستدار محیط‌زیست است.
کاهش ردپای کربنی
هر چه مواد اولیه کمتری مصرف کنید، انتشار کربن کمتری برای تولید و حمل بسته بندی به انبار شما انجام می‌شود. این کاهش به معنای انتشار کمتر در هنگام ارسال سفارش مشتریان شما نیز هست.
- وزن کمتر
- اندازه کوچکتر
- مواد اولیه کمتر
همه این عوامل در کاهش انتشار کربن تأثیر دارند.
نکته حرفه‌ای: ردپای کربنی بسته بندی را با استفاده از تولیدکنندگان محلی یا منطقه‌ای کاهش دهید.
برای مثال، اگر در اروپا هستید، بسته بندی خود را در مرکز اروپا تولید کنید. استفاده از تولیدکنندگانی که به انبار شما نزدیک‌تر هستند، انتشار گازهای گلخانه‌ای در زنجیره تأمین را که بخش قابل‌توجهی از انتشار کلی کسب‌وکارهای کوچک است، به حداقل می‌رساند.
حذف مواد اضافی
ارزش بسته بندی مهندسی شده در عملکرد چندمنظوره آن است که نیاز به محصولات بسته بندی دیگر را از بین می‌برد. طراحی جعبه با نقاط نگهداری داخلی و فضای کمتر، نیاز به کاغذ یا پلاستیک پرکننده را حذف می‌کند.
- به جای چاپ کارت‌های جداگانه «تشکر»، می‌توانید فضای داخلی جعبه را برای یادداشت‌های دست‌نویس تشکر اختصاص دهید.
- کارت‌های حاوی کدهای تخفیف را حذف کنید و یک کد QR روی جعبه چاپ کنید.
- نیاز به نوار چسب را با استفاده از جعبه‌هایی که نوار چسبنده و پرفراژ دارند، حذف کنید.
این راه‌حل‌ها نه تنها به شما کمک می‌کنند، بلکه تجربه مشتری را نیز ساده‌تر و بهتر می‌کنند. این تغییرات باعث می‌شود بسته بندی شما نقش یک «صحنه» را بازی کند که محصول شما را با زیبایی و کارآمدی به مشتری ارائه می‌دهد.
این همان پایه و اساس یک تجربه بازگشایی (unboxing) موفق و تأثیرگذار است.
ساخت تصویری بهتر
ایکیای معروف، بسته بندی استاندارد شش‌تایی لیوان‌های نوشیدنی خود را به شکل زیر طراحی کرده است:
با فروش صدها هزار واحد در روز، منطقی است که بسته بندی این محصول ساده و کاربردی باشد. بسته بندی فقط وظیفه خود را انجام می‌دهد و تلاشی برای “فروش” نمی‌کند، زیرا نیازی به آن ندارد. این نمونه‌ای عالی از بسته بندی مهندسی شده است.
اما ایکیا از بسته بندی خود برای ایجاد اولین تأثیر خوب استفاده نمی‌کند. مردم برند ایکیا را می‌شناسند و به آن اعتماد دارند، بنابراین محصولاتش را بدون تردید خریداری می‌کنند.
ایکیا نیازی به استفاده از بسته بندی برای ساخت هویت برند یا ایجاد ارتباط با مشتری ندارد. اما احتمالاً برند شما دقیقاً در حال تلاش برای انجام همین کار است.
بسته بندی مهندسی شده؛ انعکاسی از هویت برند شما است. بسته بندی مهندسی شده نشان می‌دهد که شما چقدر به برند و هویت آن اهمیت می‌دهید.
شما مجبور نبودید بسته بندی خاصی ایجاد کنید، اما این کار را انجام دادید.
این یک بیانیه است؛ چیزی که به مشتری می‌گوید با خرید این محصول، او صاحب چیزی ویژه شده است، چون واقعاً همین‌طور است. این توجه به جزئیاتی که شاید خیلی مهم به نظر نرسند، نشان می‌دهد که شما به تمام جنبه‌های کسب‌وکارتان اهمیت می‌دهید. این جزئیات کوچک در نهایت به گام‌های بزرگی منجر می‌شوند:
- افزایش تعامل مشتری
- آگاهی از برند
- وفاداری مشتری
- تقویت بازاریابی دهان‌به‌دهان
صرفه‌جویی در فضا و وزن
سرمایه‌گذاری در انبار بزرگ‌تر یا فضای ذخیره‌سازی بیشتر همیشه تصمیمی هوشمندانه نیست و قطعاً ارزان هم نیست. هرچند ممکن است چیدمان کامل محصولات روی قفسه‌های پالت و مرتب بودنشان حس خوبی ایجاد کند، این اتفاق به‌ندرت رخ می‌دهد. شما همیشه به فضای ذخیره‌سازی بیشتری از آنچه تصور می‌کنید نیاز خواهید داشت. اما هر محصول مصرفی که بتواند با محدودیت‌های انبار موجود شما سازگار شود، می‌تواند نیاز به فضای اضافی را کاهش دهد.
لوله‌ها و قوطی‌های مقوایی جایگزین‌های خوبی برای بسته بندی هستند، اما به‌راحتی روی هم چیده نمی‌شوند.
زیبایی بسته بندی مهندسی شده در این است که فضای موجود در انبار شما می‌تواند طراحی بسته بندی را تحت تأثیر قرار دهد. یک مهندس بسته بندی می‌تواند شرایط شما را بررسی کرده و گزینه‌هایی پیشنهاد دهد یا اجازه دهد محدودیت فضای انبار بر طراحی بسته بندی (مانند لوله‌ها) تأثیر بگذارد، بدون اینکه کارایی یا دلایل اصلی استفاده از این نوع بسته بندی را نقض کند.
🔥 مقاله مفید: جایگزین های بهتر برای بسته بندی پلاستیکی
کاهش هزینه‌ها
بسته بندی مهندسی شده هزینه هر واحد را کاهش می‌دهد. اگر طراحی بسته بندی شما بتواند برای چندین محصول SKU (شناسه بایگانی محصول) مناسب باشد، نه‌تنها به تعداد کمتری از انواع بسته بندی نیاز خواهید داشت، بلکه می‌توانید از تخفیف‌های حجمی نیز بهره‌مند شوید. طراحی نهایی بسته بندی شما وزن کمتری خواهد داشت و فضای کمتری را اشغال می‌کند، چه در مسیر ارسال به شما و چه در مسیر ارسال به مشتری نهایی.
این کاهش هزینه‌ها را می‌توانید به دو شکل استفاده کنید:
افزایش سودآوری: این هزینه‌های کمتر را ذخیره کنید.
رقابت‌پذیری بیشتر: کاهش هزینه‌ها را به مشتری منتقل کرده و قیمت محصولات خود را رقابتی‌تر کنید.
یک بسته بندی برای محصولات متنوع
مدیریت موجودی، خصوصاً وقتی پای چندین SKU در میان باشد، کاری پیچیده و چالش‌برانگیز است. وقتی SKUهای بسته بندی را هم به SKUهای محصولات اضافه کنید، این پیچیدگی بیشتر می‌شود.
داشتن یک نوع بسته بندی که مناسب چندین محصول باشد، احتمال اشتباه در فرایند تکمیل سفارش‌ها را به حداقل می‌رساند. بسته بندی مهندسی شده می‌تواند بسته بندی چندین محصول با اندازه و شکل مشابه را یکپارچه کند.
این فرآیند به شما این امکان را می‌دهد که حجم بیشتری از یک نوع بسته بندی خریداری کنید، از مزایای صرفه‌جویی در مقیاس بهره‌مند شوید و صرفه‌جویی بیشتری داشته باشید.
بهبود فرآیند تکمیل سفارش‌ها
بسته بندی مهندسی شده مزایای قابل‌توجهی برای انبارداری و فرایند تکمیل سفارش دارد. فرقی نمی‌کند این فرآیندها توسط نیروی انسانی انجام شوند یا به‌صورت خودکار؛ یک مهندس بسته بندی می‌تواند طراحی بسته بندی را با سیستم‌های شما هماهنگ کند.
برای کسب اطلاعات درمورد ثبت سفارش بسته بندی مراحل سفارش طراحی بسته بندی در آژانس بالی را ببینید.
اگر بسته بندی توسط نیروی انسانی مونتاژ می‌شود، می‌توان طراحی آن را به شکلی انجام داد که مراحل مونتاژ تا حد ممکن ساده باشد. اگر بسته بندی با دستگاه مونتاژ می‌شود، می‌توان آن را طوری طراحی کرد که با فرایند مکانیزه سازگارتر باشد.
کاهش حتی ۳ ثانیه از زمان مونتاژ هر بسته، چه توسط انسان و چه ماشین، در مقیاس بزرگ (مثلاً برای ۱۰۰۰ بسته) به صرفه‌جویی چشمگیری منجر می‌شود.
نتیجه‌گیری
کاهش هزینه‌ها در موارد اجتناب‌ناپذیری مانند بسته بندی، ایده‌ای جذاب برای هر مدیر برند است. بسته بندی مهندسی شده می‌تواند دقیقاً همین کار را انجام دهد: کاهش هزینه‌های فوری و مداوم.
همچنین این روش راهی مؤثر برای کاهش ردپای کربنی کسب‌وکار شما است، بدون اینکه هزینه‌های گزافی به دنبال داشته باشد.
اگر علاقه‌مند به بررسی بیشتر ایده بسته بندی مهندسی شده هستید، می‌توانید مجموعه ما را مرور کنید و جزئیات نیاز خود را برای ما ارسال کنید.
Balyagency.com
images: Packhelp.com
